00_AdminGuideTOC.fm Modified: 8/16/02
Template Version 1.0
10 GL-1020 Administrator’s Guide
Displaying Print and Copy Totals. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Department Code Functionality. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Department Code Feature is Disabled . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Only the Department Code Feature is Enabled. . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Both Department Code and Enforcement are Enabled. . . . . . . . . . . 183
Managing Counters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Viewing Job Statistics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Resetting Department and Job Counters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Exporting Counters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Resetting Scan Counters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Managing Message and Job logs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Viewing a Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Updating and Clearing Logs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Exporting Logs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Creating Custom Tabs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
11 MANAGING THE ADDRESS BOOK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Managing the Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Adding or Editing a Contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Adding or Editing a Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Deleting a Contact or Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Sorting the Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Searching the Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Importing and Exporting Address Book Data . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Configuring Directory Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Using the Address Book with Scan Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Accessing the Address Book. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Choosing Recipients from the Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Creating New Recipients for Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
12 MANAGING SCAN OPERATIONS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Setting Up Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Public Groups and Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Creating Public Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Editing Public Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Setting or Changing Passwords for Public Templates . . . . . . . . . . . 203
Deleting Public Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Editing Public Group Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Creating Private Groups and Private Templates . . . . . . . . . . . . . . 204
Managing Scan Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Viewing Current Scan Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Viewing the Scan Jobs Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Viewing the Scan Message Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Deleting Scan Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Scan Administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Deleting Scan Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Templates Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
